Los archivos constituyen el primer pilar de la rendición de cuentas del Estado mexicano, así como un insumo fundamental para prevenir y combatir la corrupción, planteó Josefina Román Vergara, comisionada del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).
“Hoy las áreas de archivo empiezan a ser de las más importantes en todas las oficinas públicas, porque se les reconoce como el primer pilar de la rendición de cuentas del Estado mexicano y se les está dando el justo valor en la prevención y el combate a la corrupción”, expuso Román Vergara.
La comisionada del INAI subrayó que en México existen más de 8 mil 400 instituciones públicas, que son sujetos obligados tanto en materia de transparencia como de acceso a la información.
“Y todos tendremos que hablar del Sistema Estatal de Archivos, de los Sistemas Institucionales, de los programas anuales y de las responsabilidades que como servidores públicos cada uno de nosotros tenemos en la implementación de la Ley de Archivos, a partir de la reforma constitucional en materia de transparencia, DAI y archivos”, enfatizó.
La comisionada del INAI reiteró que actualmente la debida gestión documental en las instituciones públicas tiene base constitucional y existe una Ley General de Archivos, que establece un piso mínimo para que todas las entidades federativas trabajen en la implementación de este marco normativo.
Mireya Quintos Martínez, directora de Desarrollo Archivístico Nacional del Archivo General de la Nación (AGN) afirmó que el trabajo colaborativo del INAI y del AGN ha permitido promover una adecuada gestión documental en el país como base de la transparencia y el derecho de acceso a la información.
“Ellos nos están tomando de la mano para jalar a los archivos y ponerlos en el mismo nivel de transparencia, es una fórmula necesaria, algo que se tiene que consolidar a nivel local, así como lo hemos logrado a nivel federal con esta gran sociedad entre el INAI y el AGN; lo mismo toca a nivel local, el instituto de transparencia tiene que ser aliado y socio estratégico del archivo estatal”, apuntó.
Sostuvo que los archivos son la base fundamental del conocimiento de lo público, por ello la importancia de enfrentar los diversos desafíos que implica su adecuada conservación. Resaltó que los archivos funcionales contribuyen a mejorar la gestión administrativa y a cumplir con las obligaciones de transparencia, acceso a la información y de protección de datos personales.
“Lo fundamental para implementar una metodología archivística es la capacitación, formarse y tener conocimiento. El INAI y el AGN nos brindan estas jornadas de acompañamiento en materia de obligaciones de gestión documental y archivos, lo que será muy importante para reforzar el conocimiento y fortalecer las acciones para tener archivos más organizados”, concluyó.
