Sin duda, hay algo muy importante que en la actualidad es un diferenciador empresarial que te coloca en competencia dentro del mercado o no: implementar un ERP.
Estamos en una época en dónde los clientes esperan respuestas rápidas, los costos suben y la competencia se mueve más ágil que nunca. Con esa cantidad de datos, ya no es funcional tener la información dispersa en hojas de cálculo o sistemas aislados donde no hay conectividad entre los datos..
Una empresa que implementa un ERP, está adquiriendo un centro de control dónde se integra procesos, automatiza tareas y te permite ver lo que está pasando en tiempo real. No importa si diriges una fábrica, un despacho de servicios, un negocio de logística o una cadena comercial en cualquier rubro hay una necesidad de orden.
En pleno siglo XXI la mayoría de las empresas están dentro de esta tendencia porque saben que, aunque costosa la inversión, cada vez es más caro no tener un ERP-.
¿Qué hace realmente un ERP?
Un ERP conecta tus áreas de trabajo en un solo sistema, es decir tu departamento de ventas, compras, inventarios, finanzas, producción, recursos humanos y más en un solo lugar.
La idea es sencilla, se pretende que no haya información aislada y que cuando cada departamento trabaje por su cuenta, no haya una duplicidad de datos ni errores en reportes y la sensación eterna de “algo no está cuadrando”.
Con un ERP para empresas de servicios, por ejemplo, también se vuelve más fácil administrar proyectos, controlar costos por cliente y tener claridad sobre la rentabilidad real de cada contrato. Esta misma situación pasa en manufactura, retail o logística, aunque con procesos distintos pero siempre el principio es el mismo, tener orden, datos confiables y decisiones rápidas.
Ventajas operativas si implementas un ERP
Operaciones más ágiles
Todo sucede más rápido pues todo está automatizado, puedes levantar una orden o conciliar pagos o validar inventarios, es muy efectivo porque ya no existen más los pasos manuales que antes consumían horas y que tenían errores.
Información precisa en tiempo real
No tienes que esperar al cierre mensual para saber si vas bien o mal, si necesitas una información en ese momento el ERP te muestra cualquier dato requerido.
Mejor control financiero
Te ayuda a evitar fugas de dinero pero también puedes anticipar costos y ver con claridad qué líneas de negocio están dando resultados y cuáles no.
Más crecimiento
Cuando una empresa empieza a crecer, suele haber mucho caos y desorden y elementos nuevos aparecen sin que estemos preparados, pero si de inicio tienes un sistema que mantenga todo alineado tendrás un crecimiento más amplio.
Integración con herramientas externas
Un buen ERP convive perfecto con sistemas de punto de venta, plataformas de e-commerce y soluciones de nómina o CRM.
¿Por qué tantas empresas ya lo adoptaron?
Hay dos razones muy contundentes por las que las empresas ya tienen un ERP.
La digitalización aceleró todo. Ya que clientes, proveedores, bancos y hasta el SAT se mueven digitalmente, debes entrar en este mundo de manera obligatoria. Si tu empresa sigue trabajando con documentos aislados, siempre irá un paso atrás.
La competencia ya lo usa. Toda Industria, comercio, servicios profesionales, construcción y logística están migrando a plataformas digitales. De hecho, soluciones como SAP en algunas industrias clave ya son prácticamente el estándar porque permiten operar de manera precisa con una planificación de demanda, automatización de compras, control de producción, trazabilidad y reportes precisos para auditoría.
Al final, cualquier empresa que quiere competir en serio termina utilizando algún tipo de ERP. La pregunta ya no es si debes invertir en uno, sino cuándo y cuál elegir.
¿Y qué hay del costo?
Un ERP dejó de ser una inversión inalcanzable, si bien no es algo económico, al día de hoy existen soluciones en la nube que permiten pagar sólo por los módulos que necesitas. Esto ayuda a que incluso empresas medianas accedan a beneficios que antes solo estaban disponibles para corporativos gigantes.
Además, cuando analizas el ahorro en errores, tiempo, inventarios mal administrados y procesos repetidos, el retorno de inversión llega más rápido de lo que parece.
Tener un ERP no es sólo tecnología, es estrategia
Implementar un ERP es una decisión que toca directamente la forma en la que trabajas, administras recursos, atiendes clientes y detectas oportunidades. En pocas palabras, te ayuda a gestionar un negocio moderno con herramientas modernas.
Si tu empresa está creciendo, si estás perdiendo control de la información o si necesitas reportes más claros para tomar decisiones, entonces ya estás en el momento ideal para dar el salto.
